Informativa privacy di WeSincro

Versione 1.0 · fase di test · in vigore dal 30 ottobre 2026

In breve

WeSincro è un'app per coordinare il personale durante gli eventi. È in fase di test gratuito: la stiamo provando con poche aziende per capire se è utile e come migliorarla.
La gestiamo noi due fondatori, Zaccarias Pelos e Zaccaria Boschetti, come persone fisiche. Per qualsiasi domanda: info@wesincro.com.
Usiamo i tuoi dati per far funzionare l'app e per migliorarla. Niente pubblicità, niente vendita di dati.
Il database è in Irlanda (UE).
Puoi chiederci quando vuoi di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati.

1. Chi siamo

I titolari del trattamento sono Zaccarias Pelos e Zaccaria Boschetti, che gestiscono insieme WeSincro e ne rispondono entrambi (contitolari, art. 26 del Regolamento UE 2016/679, "GDPR"). Contatto per la privacy: info@wesincro.com.

Non abbiamo un Responsabile della protezione dei dati (DPO): per le nostre dimensioni non è obbligatorio. Quando costituiremo una società, sarà lei il titolare: aggiorneremo questa pagina e te lo diremo prima.

2. Se usi WeSincro con un'azienda

Quando un'azienda usa WeSincro per organizzare il proprio personale, i contenuti di lavoro di quell'azienda (eventi, attività, turni, problemi segnalati, commenti) sono dell'azienda: è lei a decidere come usarli, e noi li trattiamo per suo conto (art. 28 GDPR). Per sapere come l'azienda usa questi dati, rivolgiti a lei. Se ci scrivi una richiesta su quei dati, la giriamo all'azienda.

3. Quali dati trattiamo

Account: nome, email, numero di telefono, password (conservata cifrata: noi non possiamo leggerla), lingua, disponibilità.
Contenuti di lavoro: aziende di cui fai parte e il tuo ruolo, eventi, attività con scadenze e orari di avvio e completamento, problemi segnalati, commenti, turni, notifiche.
Inviti: l'email della persona invitata e chi l'ha invitata. Se sei stato invitato, il tuo indirizzo ce l'ha dato chi ti ha invitato.
Dati tecnici: indirizzo IP, dispositivo e browser, orari di accesso, registri di errore. Li raccolgono i nostri fornitori quando usi l'app.
Le email che ci mandi, comprese le risposte quando ti chiediamo un parere.

Nei campi di testo libero (descrizioni, commenti, note dei turni) non scrivere informazioni sulla salute né altri dati delicati, tuoi o di altri: basta dire che una persona non è disponibile.

4. Perché li usiamo

Far funzionare l'app: account e accesso, aziende, eventi, attività, turni, notifiche, email di servizio (conferma dell'indirizzo, recupero password, inviti).
Base giuridica: il servizio che ci chiedi di usare (art. 6.1.b GDPR).
Mandare gli inviti che un utente ci chiede di spedire.
Base giuridica: legittimo interesse di chi invita a coinvolgere i propri collaboratori (art. 6.1.f).
Capire se WeSincro è utile e migliorarlo. Possiamo contattarti via email o telefono per chiederti un parere, e guardiamo numeri complessivi sull'uso dell'app: per esempio quante attività vengono create, quanti problemi vengono segnalati e in quanto tempo si risolvono. Non usiamo questi dati per valutare il lavoro delle singole persone e non facciamo classifiche.
Base giuridica: nostro legittimo interesse a capire se il servizio funziona (art. 6.1.f). Puoi dirci in qualsiasi momento che non vuoi essere contattato.
Sicurezza, correzione degli errori, assistenza, e rispetto degli obblighi di legge.
Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f) e obbligo di legge (art. 6.1.c).

Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non prendiamo decisioni automatiche che ti riguardano.

Dati obbligatori. Nome, email, password e numero di telefono servono per creare l'account; il resto è facoltativo. Il telefono è obbligatorio perché durante il servizio i colleghi devono poterti chiamare subito; lo vede solo chi fa parte della tua stessa azienda.

5. Chi vede i tuoi dati

Nell'app: il tuo spazio personale lo vedi solo tu. In un'azienda, chi ne fa parte vede il tuo nome, email, telefono e disponibilità; i contenuti di lavoro si vedono in base al ruolo.
Noi fondatori: solo quando serve per assistenza, sicurezza, per correggere un errore o per i numeri complessivi del punto 4.
WhatsApp: se tocchi il pulsante WhatsApp accanto a un collega, il suo numero passa a WhatsApp (Meta). Chiamate, SMS ed email usano le app del tuo telefono.
I nostri fornitori, che trattano i dati per nostro conto:
- Supabase: database e accesso. Dati in Irlanda (UE).
- Vercel: hosting dell'app e invio degli inviti. Unione europea e Stati Uniti.
- Resend: invio delle email. Stati Uniti.
- Netlify: hosting del sito wesincro.com. Stati Uniti.
Le autorità, solo se la legge lo impone.

Quando i dati vanno negli Stati Uniti o a società con sede lì, sono coperti dalle garanzie previste dal GDPR: il Data Privacy Framework UE-USA oppure le clausole contrattuali standard della Commissione europea. Puoi chiederci una copia scrivendo a info@wesincro.com.

6. Per quanto tempo li teniamo

Finché usi WeSincro durante il test.
Se ci chiedi di cancellare l'account, lo facciamo entro 30 giorni: cancelliamo il profilo e lo spazio personale. Nelle aziende, ciò che hai scritto resta all'azienda ma senza il tuo nome.
I dati che non servono più (registrazioni mai confermate, inviti scaduti, vecchie notifiche) li cancelliamo periodicamente, almeno ogni tre mesi.
Se un'azienda viene eliminata dall'app, i suoi contenuti vengono cancellati subito.
Se alla fine del test decidiamo di non proseguire, cancelliamo tutti i dati entro tre mesi e te lo comunichiamo via email.
Le email che ci mandi le teniamo il tempo necessario per rispondere, e comunque non oltre 12 mesi. I dati tecnici restano presso i fornitori per i loro tempi, di solito da pochi giorni a qualche settimana.

7. Cosa salviamo sul tuo dispositivo

WeSincro non usa cookie né strumenti di statistica o di tracciamento. Nella memoria del browser salva solo la sessione di accesso, per non chiederti la password ogni volta, e qualche preferenza (per esempio l'azienda e l'evento che stavi guardando). L'app installata sul telefono conserva una copia dei propri file per aprirsi più in fretta, senza dati personali. Sono strumenti necessari al funzionamento e non richiedono il tuo consenso.

8. I tuoi diritti

Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati e averne una copia, di correggerli, di cancellarli, di limitarne l'uso, di riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e di opporti agli usi basati sul legittimo interesse, per esempio ai contatti per chiederti un parere.

Scrivi a info@wesincro.com: rispondiamo entro un mese. Potremmo chiederti di scriverci dall'indirizzo email del tuo account, per essere sicuri che sia tu. Nome e telefono puoi correggerli anche da solo, dal profilo.

Se ritieni che violiamo le regole, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.

9. Minori

WeSincro è pensata per l'uso professionale e non è destinata a persone con meno di 16 anni.

10. Sicurezza

I dati viaggiano su connessioni cifrate, le password non sono mai conservate in chiaro, e regole applicate direttamente dal database separano i dati di ogni azienda e di ogni evento. Se dovesse succedere una violazione dei dati che ti mette a rischio, avvisiamo il Garante e, quando la legge lo richiede, anche te.

11. Modifiche

Questa è una prima versione, pensata per il test. Quando cambierà qualcosa di importante, per esempio quando nascerà la società o finirà il test, aggiorneremo questa pagina e te lo diremo prima, nell'app o via email. In cima trovi sempre la versione e la data.

WeSincro Privacy Notice

Version 1.0 · test phase · effective from 30 October 2026

At a glance

WeSincro is an app for coordinating staff during events. It is in a free test phase: we are trying it with a few companies to find out whether it is useful and how to improve it.
It is run by the two of us, the founders, Zaccarias Pelos and Zaccaria Boschetti, as individuals. For any question: info@wesincro.com.
We use your data to make the app work and to improve it. No advertising, no selling of data.
The database is in Ireland (EU).
You can ask us at any time to see, correct or delete your data.

1. Who we are

The controllers are Zaccarias Pelos and Zaccaria Boschetti, who run WeSincro together and are both responsible for it (joint controllers, Article 26 of Regulation (EU) 2016/679, the "GDPR"). Privacy contact: info@wesincro.com.

We have not appointed a Data Protection Officer (DPO): given our size, it is not required. When we set up a company, the company will become the controller: we will update this page and tell you beforehand.

2. If you use WeSincro with a company

When a company uses WeSincro to organise its staff, that company's work content (events, tasks, shifts, reported problems, comments) belongs to the company: the company decides how it is used, and we process it on its behalf (Article 28 GDPR). To find out how the company uses this data, contact the company. If you send us a request about that data, we pass it on to the company.

3. What data we process

Account: name, email, phone number, password (stored encrypted: we cannot read it), language, availability.
Work content: the companies you belong to and your role, events, tasks with deadlines and start and completion times, reported problems, comments, shifts, notifications.
Invitations: the invited person's email and who invited them. If you were invited, your address was given to us by the person who invited you.
Technical data: IP address, device and browser, access times, error logs. Collected by our providers when you use the app.
Emails you send us, including your replies when we ask for your opinion.

In free-text fields (descriptions, comments, shift notes) do not write health information or other sensitive data about yourself or others: it is enough to say that a person is unavailable.

4. Why we use it

Running the app: account and sign-in, companies, events, tasks, shifts, notifications, service emails (address confirmation, password recovery, invitations).
Legal basis: the service you ask us to provide (Art. 6(1)(b) GDPR).
Sending the invitations a user asks us to send.
Legal basis: the inviter's legitimate interest in involving their staff (Art. 6(1)(f)).
Finding out whether WeSincro is useful and improving it. We may contact you by email or phone to ask for your opinion, and we look at overall figures on how the app is used: for example how many tasks are created, how many problems are reported and how long they take to solve. We do not use this data to assess individual people's work and we do not rank anyone.
Legal basis: our legitimate interest in finding out whether the service works (Art. 6(1)(f)). You can tell us at any time that you do not want to be contacted.
Security, fixing errors, support, and complying with legal obligations.
Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)) and legal obligation (Art. 6(1)(c)).

We do not use your data for advertising, we do not sell it, and we do not take automated decisions about you.

Required data. Name, email, password and phone number are needed to create an account; everything else is optional. The phone number is required because during service your colleagues must be able to call you straight away; only people in the same company as you can see it.

5. Who sees your data

In the app: only you see your personal space. In a company, its members see your name, email, phone number and availability; work content is visible according to roles.
We, the founders: only when needed for support, security, fixing an error, or for the overall figures in point 4.
WhatsApp: if you tap the WhatsApp button next to a colleague, their number is passed to WhatsApp (Meta). Calls, text messages and emails use the apps on your phone.
Our providers, which process data on our behalf:
- Supabase: database and sign-in. Data in Ireland (EU).
- Vercel: app hosting and sending invitations. European Union and United States.
- Resend: email delivery. United States.
- Netlify: hosting of the wesincro.com website. United States.
Authorities, only where the law requires it.

When data goes to the United States or to companies based there, it is covered by the safeguards required by the GDPR: the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses. You can ask us for a copy at info@wesincro.com.

6. How long we keep it

As long as you use WeSincro during the test.
If you ask us to delete your account, we do it within 30 days: we delete your profile and your personal space. In companies, what you wrote stays with the company but without your name.
Data that is no longer needed (sign-ups never confirmed, expired invitations, old notifications) is deleted regularly, at least every three months.
If a company is deleted in the app, its content is deleted immediately.
If at the end of the test we decide not to continue, we delete all data within three months and let you know by email.
We keep the emails you send us as long as needed to reply, and no longer than 12 months. Technical data stays with our providers according to their schedules, usually from a few days to a few weeks.

7. What we store on your device

WeSincro does not use cookies or any analytics or tracking tools. In your browser's storage it keeps only your sign-in session, so you are not asked for your password every time, and a few preferences (for example the company and event you were viewing). The app installed on your phone keeps a copy of its own files so that it opens faster, with no personal data. These are needed for the app to work and do not require your consent.

8. Your rights

You can ask us to access your data and get a copy, to correct it, to delete it, to restrict its use, to receive it in a machine-readable format (portability) and to object to uses based on legitimate interest, for example to being contacted for your opinion.

Write to info@wesincro.com: we reply within one month. We may ask you to write from your account's email address, to make sure it is you. You can also correct your name and phone number yourself, in your profile.

If you believe we are breaking the rules, you can lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) or with the authority of the EU country where you live or work.

9. Minors

WeSincro is designed for professional use and is not intended for people under 16.

10. Security

Data travels over encrypted connections, passwords are never stored in plain text, and rules enforced directly by the database keep each company's and each event's data separate. If a data breach puts you at risk, we notify the Italian Data Protection Authority and, where the law requires it, you as well.

11. Changes

This is a first version, written for the test. When something important changes, for example when the company is set up or the test ends, we will update this page and tell you beforehand, in the app or by email. The version and date are always shown at the top.

This is a translation. If the Italian and English versions differ, the Italian version prevails.